Постоянно откладывать все на потом, предпочитая сложному и неприятному делу, приятное – означает прокрастинировать. Под этим красивым словом скрывается довольно опасное явление. С ним можно и нужно бороться, чтобы не получить неприятные последствия.

Почему прокрастинация – не лень и почему она опасна

Проакрастинация отличается от лени тем, что лень – процесс пассивный. Мы ленимся и не хотим ничего делать, а прокрастинируя, выполняем не те задачи, которые нужны. Другими словами, мы решаем задачу, которая легче и приятнее, игнорируя трудную и неприятную. Не поддавайтесь этому импульсу! В противном случае вы ощутите себя виноватым, вам станет стыдно, а это снизит мотивацию. Пропадет всякое желание достигать намеченной цели. Долгая прокрастинация и вовсе чревата депрессией.

Путь к преодолению прокрастинации

Преодоление прокрастинации сводится к трем шагам:

1. Признать
2. Понять
3. Устранять.

Первый шаг – признайте свою прокрастинацию. Откладывать решение неприятной задачи ненадолго – нормально. Но если дела откладываются на неопределенный срок или есть постоянное переключение на другую задачу с нежеланием выполнять ту самую неприятную – это прокрастинация.

Проверьте себя на признаки прокрастинации:

• у вас в списке дел на день неважные задачи?
• вы постоянно откладываете важное дело на потом?
• вы читаете электронные письма, не решая сразу что с ними делать?
• прерываетесь при решении важной задачи?
• осознанно делаете неважные дела по просьбе других вместо своих важных?
• ожидаете когда будете в «нужном» настроении для выполнения важного дела?

Второй шаг – поймите, почему вы прокрастинируйте. Возможно задача, которую нужно решить, слишком скучна? Или вы не организованы? В первом случае попробуйте быстро выполнить неприятное дело, чтобы спокойно наслаждаться на приятных задачах. Во-втором случае поможет составление списков дел. А возможно причина кроется в неспособности принять решение.

От прокрастинации страдают и организованные люди. Возможно вы боитесь неудачи или наоборот успеха. Прокрастинируют и перфекционисты, боясь, что задача будет выполнена не в совершенстве.

Третий шаг – устраняйте прокрастинацию, выбрав подходящую стратегию. Справиться с этим быстро не получится. Но если вы будете применять сразу несколько стратегий, то повысите шансы на успех:

• не винить себя за прокрастинацию в прошлом для обретения уверенности;
• относиться к задаче серьезно, не позволяя себе избегать ее – укажите время выполнения для каждого такого пункта;
• вознаграждайте себя за выполненную вовремя сложную и неприятную задачу;
• хвалите себя за то, что довели дело до конца;
• попросите кого-то контролировать вас или доверьте это специальным программам;
• решайте задачу как только она возникла, не начиная откладывать на потом;
• измените мотивацию – не «вам нужно выполнить задачу», а «вы выбираете выполнить задачу»;
• исключите влияние все отвлекающих факторов;
• самые неприятные дела делайте в первую очередь, чтобы потом насладиться приятными.

Согласно исследованиям, больше прокрастинируют импульсивные люди. Потому ваша задача – не стремиться к краткосрочной выгоде, а идти по длинной дистанции. Возможно выполнение неприятных задач в итоге поспособствует повышению вашего дохода? Можно зайти с другой стороны и напугать себя тем, что будет, если вы не выполните неприятную задачу вовремя. Еще один способ – переосмыслить неприятную задачу и повысить ее значимость.

Советы для неорганизованных людей

Если причина прокрастинации – в неорганизованности, то используйте стратегии ее преодоления:

• составляйте список дел – в нем будут видны все приятные и неприятные задачи;
• задачи в списке располагайте по степени важности – вы увидите, что нужно выполнить в первую очередь, а чем можно пренебречь;
• ведите график рабочих проектов – это решить проблему, если вы не знаете с чего начать и что в каком порядке делать;
• выбирайте лучшее время для трудных задач – когда вы наиболее эффективны. Это может быть утро или вечер;
• ставьте конкретные сроки достижения целей – так будет легче двигаться к цели, не тратя драгоценное время на прокрастинацию;
• помогайте себе специальными приложениями, которые способствуют эффективному планированию.

Возможно большие проекты «давят» на вас. Тогда разбивайте их на несколько мелких. Вам важно сосредоточиться на том, чтобы начать выполнять задачу, а не на ее завершении. Ставьте небольшие цели и быстро решайте легкие задачи, чтобы зарядиться уверенностью. Так будет легче двигаться дальше, не откладывая дела на потом.